ছবি : সংগৃহীত
পর্যটন সংবাদ ডেস্ক : ভিসা আবেদন প্রক্রিয়ায় শৃঙ্খলা ও স্বচ্ছতা বাড়াতে একটি নতুন উদ্যোগ নিয়েছে মিশরীয় দূতাবাস। অনুমোদিত ট্রাভেল এজেন্সিগুলোর জন্য ইমেল-ভিত্তিক অ্যাপয়েন্টমেন্ট সিস্টেম চালু করা হয়েছে, যার মাধ্যমে এখন থেকে ভিসা আবেদন জমা দিতে হবে নির্দিষ্ট নিয়ম ও সময়সূচি মেনে। দূতাবাসের পক্ষ থেকে আজ জারি করা এক অফিসিয়াল প্রেস বিজ্ঞপ্তিতে এই সিদ্ধান্তের বিষয়টি নিশ্চিত করা হয়েছে।
নতুন ব্যবস্থার আওতায়, যেসব ট্রাভেল এজেন্সি মিশরের ভিসা আবেদন জমা দিতে আগ্রহী, তাদের অবশ্যই আগে ইমেলের মাধ্যমে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিতে হবে। এ জন্য নির্ধারিত ইমেল ঠিকানা হলো visa.consular.egyembdha@gmail.com। ইমেলে এজেন্সির নাম, মোট কতটি ভিসা আবেদন জমা দেওয়া হবে এবং কোন দিনে আবেদন জমা দিতে চায় তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। দূতাবাস ভিসা জমা দেওয়ার জন্য তিনটি নির্দিষ্ট দিন নির্ধারণ করেছে—রবিবার, মঙ্গলবার এবং বৃহস্পতিবার।
দূতাবাস জানিয়েছে, প্রতি অ্যাপয়েন্টমেন্টে সর্বোচ্চ পাঁচটি পাসপোর্ট জমা দেওয়ার অনুমতি থাকবে। অর্থাৎ, একটি ট্রাভেল এজেন্সির আবেদন সংখ্যা বেশি হলেও একবারে পাঁচটির বেশি পাসপোর্ট গ্রহণ করা হবে না। এই সীমা নির্ধারণের মাধ্যমে ভিসা বিভাগে কাজের চাপ নিয়ন্ত্রণে রাখা এবং প্রতিটি আবেদন যথাযথভাবে যাচাই করার সুযোগ তৈরি হবে বলে মনে করছে দূতাবাস কর্তৃপক্ষ।
নতুন নিয়ম অনুযায়ী, শুধুমাত্র নিশ্চিত অ্যাপয়েন্টমেন্টপ্রাপ্ত ট্রাভেল এজেন্সিগুলোকেই দূতাবাস প্রাঙ্গণে প্রবেশের অনুমতি দেওয়া হবে। কোনো ধরনের ওয়াক-ইন বা পূর্বনির্ধারিত সময় ছাড়া ভিসা আবেদন জমা দেওয়ার সুযোগ থাকবে না। পাশাপাশি, আবেদন জমা দিতে আসা এজেন্সির অনুমোদিত প্রতিনিধিকে অবশ্যই একটি বৈধ সরকারি পরিচয়পত্র সঙ্গে রাখতে হবে। পরিচয়পত্র যাচাই শেষে তাকে ভিসা সেকশনে প্রবেশের অনুমতি দেওয়া হবে।
দূতাবাস সূত্রে জানা গেছে, সাম্প্রতিক সময়ে মিশর ভ্রমণের আগ্রহ উল্লেখযোগ্যভাবে বেড়েছে। পর্যটন, ব্যবসা, শিক্ষা ও বিভিন্ন অফিসিয়াল কাজে ভিসা আবেদন বাড়ায় দূতাবাসে ভিড় ও বিশৃঙ্খলার সৃষ্টি হচ্ছিল। অনেক ক্ষেত্রে দীর্ঘ অপেক্ষা এবং আবেদন ব্যবস্থাপনায় জটিলতাও দেখা দিচ্ছিল। এসব সমস্যা সমাধানের লক্ষ্যেই ইমেল-ভিত্তিক অ্যাপয়েন্টমেন্ট ব্যবস্থা চালুর সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে।
এই নতুন ব্যবস্থার মাধ্যমে ভিসা আবেদন গ্রহণ প্রক্রিয়ায় স্বচ্ছতা ও শৃঙ্খলা বাড়বে বলে আশা করা হচ্ছে। নির্দিষ্ট দিনে নির্দিষ্ট সংখ্যক আবেদন গ্রহণ করা হলে কাজের গতি বাড়বে এবং ভিসা প্রক্রিয়াকরণ আরও দ্রুত ও কার্যকর হবে। একই সঙ্গে দূতাবাস প্রাঙ্গণে অপ্রয়োজনীয় ভিড় কমবে, যা নিরাপত্তা ও সেবার মান উন্নত করতেও সহায়ক হবে।
ট্রাভেল এজেন্সিগুলোর একটি অংশ এই সিদ্ধান্তকে ইতিবাচক হিসেবে দেখছে। তাদের মতে, আগে থেকেই অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত থাকলে কাজের পরিকল্পনা করা সহজ হয় এবং অযথা অপেক্ষার ঝামেলা কমে। তবে নতুন ব্যবস্থার শুরুতে কিছুটা সমন্বয়ের প্রয়োজন হতে পারে বলেও মত দিয়েছেন সংশ্লিষ্টরা।
সব মিলিয়ে, মিশরীয় দূতাবাসের এই নতুন ইমেল-ভিত্তিক অ্যাপয়েন্টমেন্ট ব্যবস্থা ভিসা আবেদন ব্যবস্থাপনায় একটি গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন হিসেবে বিবেচিত হচ্ছে। দূতাবাস আশা করছে, এই উদ্যোগের মাধ্যমে ভিসা জমা দেওয়ার প্রক্রিয়া আরও সহজ, নিয়ন্ত্রিত এবং আবেদনবান্ধব হয়ে উঠবে।
